¿Qué es una auditoría interna?
La auditoría interna es
un sistema de control interno de la empresa y consiste en el conjunto de
medidas, políticas y procedimientos establecidos en una organización concreta
para proteger su activo, minimizar riesgos, incrementar la eficacia de los
procesos operativos y optimizar y rentabilizar, en definitiva, el negocio.
Conforme una empresa aumenta en
volumen, se pone de manifiesto la auditoría interna. ¿La razón?
Cuanto más crece la empresa, más imposibilitada se ve la dirección de controlar
todos y cada uno de los procesos de los que se vale la empresa.
Así, a través de la auditoría
interna, es más sencillo por parte de dirección comprobar que efectivamente
se están llevando a término todas las funciones en cada uno de los
departamentos, analizándose de manera objetiva y tomando medidas cuando así sea
preciso.
¿Para qué sirve una auditoría interna en
una organización?
La auditoría interna permite llevar a cabo un seguimiento actualizado de
la gestión de un negocio, así como un método de control de las gestiones
financieras.
Gracias a la realización de una
auditoría interna, el porcentaje de probabilidad de que una organización
incremente el logro de sus objetivos es muy elevado. Y, ¿por qué? Pues porque
una auditoría interna sirve para detectar estafas, fraudes,
cualquier desvío de dinero o bienes, entre otras cosas.
La auditoría interna es precisa para detectar
cualquier desviación de una organización y poder subsanarla lo más rápida y
eficazmente posible.
La auditoría interna será
realizada por personas con conocimientos técnicos suficientes, tales como
los auditores o una persona de la propia empresa con capacidad
profesional suficiente para ello. Éstos deberán realizar su trabajo de
manera imparcial, independiente y objetiva y manteniéndose siempre bajo el
rigor profesional.
Asimismo, la organización deberá
facilitar al auditor toda la información y archivos necesarios
para realizar una investigación lo más precisa posible, permitiendo así evaluar
de manera fiel y veraz lo que realmente sucede en el ámbito contable y
financiero de la empresa.
La auditoría interna se hace necesaria conforme una empresa va
creciendo. De lo contrario, la revisión y control por parte de dirección sería
muy complicada y el análisis y estudio de la marcha de la empresa se haría,
posiblemente, de manera poco objetiva y alejada de la realidad.
Una auditoría interna se
debe hacer en base a un plan previamente redactado y diseñado, en función de
las políticas y procedimientos de la empresa en cuestión. Asimismo, la
auditoría interna va encaminada hacia el cumplimiento de los siguientes puntos:
- En qué medida se cumplen los planes y
procedimientos derivados de dirección.
- Revisión y evaluación de la aplicación de los
controles operativos, contables y financieros.
- Realizar un control
de inventarios para
que todos los bienes que la empresa posee estén registrados, protegidos y
sujetos a la normativa pertinente.
- Verificar y evaluar la información
contable, que ésta sea veraz y responda a la realidad económica de la
empresa.
- Realización de investigaciones
especiales y extraordinarias que la dirección exija.
- Preparación de informes
de auditoría sobre
las irregularidades que se pueden encontrar a término de las
investigaciones, determinando asimismo posibles recomendaciones para
solventar aquéllas.
- Vigilancia del cumplimiento de las recomendaciones determinadas en informes y auditorías
muy interesante el contenido de lo interno de un auditor, gracias por la información.
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